Office Management
Beaver Partner propose également un accompagnement opérationnel des dirigeants avec une offre Office Management.
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Nos services Office Management
Secrétariat
Assistanat de direction
Gestion comptable
Animation de vos réseaux sociaux
Services généraux
Administration des ventes
Secrétariat
Accueil physique et téléphonique des visiteurs
Classement de vos documents d’entreprise
Numérisation / archivage de documents administratifs
Gestion administrative et comptable
Gestion et traitement du courrier entrant et sortant
Gestion des emails
Permanence téléphonique
Saisie de données
Traitement des formalités et démarches administratives
Prise de notes et rédaction de compte rendus
Rédaction et mise en forme de texte, corrections sur Word, Excel et Powerpoint
Préparation des déplacements professionnels
Assistanat de direction
Gestion d’agendas complexes et mouvants
Prise de rendez-vous
Permanence téléphonique
Organisation de visio-conférences
Organisation de voyages et déplacements
Gestion des notes de frais
Gestion des démarches administratives
Assistance dans la création de supports de présentation (PowerPoint, Canva)
Organisation d’événements
Organisation de séminaires
Gestion du temps de travail
Gestion du planning des salariés
Appuyer la Direction à la rédaction d’accords collectifs, accompagnement durant le processus lié aux négociations avec les organisations syndicales, signature et dépôts d’accords / PV de désaccord
Rédaction de notes de direction et courriers aux salariés
Gestion comptable
Elaboration et suivi du budget de la direction / de l’entreprise
Gestion et suivi de trésorerie
Pointage comptable
Gestion des notes de frais
Assurer le suivi des paiements et la relance des factures
Gestion des litiges clients
Rédaction de lettres de recouvrement de créances
Procédures de recouvrement amiable et mises en demeure
Animation de vos réseaux sociaux
Gestion de projets et campagnes de communication
Création de contenus à forte valeur ajoutée
Publication régulière sur vos réseaux sociaux
Publication de vos offres d’emploi sur les réseaux sociaux
Gestion de la messagerie de vos réseaux sociaux (chats)
Analyse de la concurrence
Création de sondages
Organisation et animation de webinars
Services généraux
Gestion de l’énergie
Gestion des fournitures et du courrier
Gestion des systèmes de sécurité
Entretien des bâtiments et des espaces verts
Gestion de la flotte mobile et informatique
Gestion des équipements techniques
Rédaction et mise à jour de votre DUERP
Administration des ventes
Assurer l’interface avec les clients de l’entreprise
Campagnes de prospection par emailing
Rédiger les documents commerciaux et contractuels
Gérer et développer la relation clients
Gestion des devis, des commandes et de la facturation
Suivi des factures et relance de paiements
Traitement de réclamations
